Цифровой архив

Мы уже привыкли хранить всю информацию в цифровом виде. Фотографии из отпуска — в соцсетях, документы — на компьютере, переписка — в месенджерах. По сути — человек уже наполовину существует в цифровом пространстве. Значит нужен цифровой архив…

При этом нам кажется, что подобное сохранение информации — очень надежно, и наши данные никуда не денутся. Тем не менее, при сохранении информации в цифровом виде, существуют свои проблемы, опасности и подводные камни. Как же можно организовать персональный цифровой архив так, чтобы информация сохранялась надежно и долгое время? Разберемся в статье

Что можно включить в цифровой архив

Раньше в архиве хранили редкие фотографии, письма, документы, засохшую розу. Что же можно поместить в современный цифровой архив?

Фотографии 

В цифровой архив можно включить фотографии. И это прекрасный способ разобрать терабайты снимков сделанных:

• в отпуске, 
• на прогулке в выходные, 
• «ой, какой закат красивый», 
• при осмотре достопримечательностей — соборов, чумных столбов, замков, бокал вина, снова собор… И на некоторых снимках может быть даже присутствует часть вашего счастливого лица,
• и так далее…

Мы даже не представляем — насколько снизилась ценность фотографий. Именно потому, что их много. А еще потому, что мы не тратим на них никаких усилий. Так что обратная сторона доступности современных фотографий — в их обесцененности и огромном количестве. Так что, собираясь сделать цифровой семейный архив, приготовьтесь потратить как минимум несколько дней для того, чтобы из океана снимков выбрать лучшие. 

Не имеет смысла включать в архив фотографии достопримечательностей. Только если на снимках есть кто-то из близких, или сам автор архива. А просто фотографии Эйфелевой башни, или Колизея есть в интернете. И в гораздо более хорошем качестве.

Читайте также нашу статью «Как правильно хранить бумажные фотографии». 

Видео

В архив можно включить небольшие видео. Самые интересные те, на которых «подсмотрено» живое общение. 

 Здорово, если на видео удалось снять кого-то из старших родственников. Особенно, если они рассказывают на камеру какую-то историю из жизни.

Интересно будет спустя годы посмотреть и на сценки обычной бытовой жизни. Например, как мама стоит у плиты, а отец смотрит в книгу и хмурится.  Или как вы всей семьей катаетесь с горки на ватрушке.

А вот видео с выступления ребенка на детском празднике можно обрезать. Особенно, если выступает много детей, а вы снимали весь праздник. Спустя десять лет никто уже не вспомнит — кто эти чужие дети.  И смотреть длинный ролик будет очень утомительно.

Документы

Сюда можно отнести дипломы, грамоты, аттестаты и свидетельства. И даже письма и детские рисунки. Все эти документы можно отсканировать и сохранить с пометками — что это за документ, в каком году он появился, почему он важен для вашей семьи.

 Эта часть вашего цифрового архива нужна не только для памяти, но и для практической пользы. Ведь какие-то бумажные документы могут потеряться или истрепаться, а в виде отсканированной копии они сохранятся долгое время.

Аудио

Запишите, как ваша мама рассказывает о чем-то, или как ваш ребенок поет. Есть особая прелесть в звуках голоса, от которого ничто не отвлекает.

Социальные сети

Сегодня социальные сети занимают большую часть жизни людей. И в них хранится много дорогой человеку информации. Например, переписки или комментарии. В архив можно добавить ссылки на ваши страницы.

Как организовать цифровой архив

Для начала нужно определиться — где вы будете хранить ваш архив. Эксперты говорят, что лучше хранить информацию как минимум в двух разных местах. То есть в облаке и на жестком диске, или на флешке. 

Можно также хранить информацию на собственном сайте.

Читайте нашу статью «Личный сайт своими руками — просто и недорого».

 Если вы храните информацию где-то в интернете, например, в облачном хранилище или в социальных сетях, то у вас есть пароли от всех этих ресурсов. Чтобы пароли не потерялись, их можно хранить в одном месте, например, на флешке. Или в специальных программах для смартфонов, например, Сейф +.

 Для того, чтобы в архиве не было хаоса, информацию можно систематизировать. По годам или по персоналиям. 

Документы, которые вы помещаете в архив, лучше описывать. Например — кто изображен на этой фотографии, чей голос на аудио и когда была сделана запись, почему этот  документ важен. 

Какие опасности могут грозить цифровому архиву

Информацию, которая хранится в интернете можно утратить, забыв пароль. Или не оплатив вовремя облачное хранилище.Существует опасность и для страницы в соцсетях. Например, ее могут по недоразумению заблокировать. И тогда вы навсегда потеряете к ней доступ.

Что касается традиционных носителей информации, то они могут разрушаться и устаревать. Например, CD-диски со временем могут крошиться. Подробнее о сроке службы различных носителей информации читайте в нашей статье «Ничто не вечно».

И все же хранить информацию лучше в цифровом виде. Ведь надежность такого архива намного выше бумажного. А бумажные фотографии и письма можно тоже упорядочить и хранить в темном прохладном помещении.