Архивы. Что где хранится

Иногда, для того, чтобы восстановить историю своего рода, приходится работать в архивах. Однако не все знают — где какую информацию можно найти.

Наша страна пережила много потрясений. И каждый раз трагические события оставляли след на жизни российских семей. Многие семейные архивы были утрачены во время войн и революций. Однако, это не означает, что узнать историю рода невозможно. Ведь многие данные можно найти в ЗАГСах, федеральных и территориальных архивах. Нужно только знать, где искать информацию.

Какая информация где хранится

Часто в семейном архиве хранится информация только до прабабушек и прадедушек. А иногда и такой информации нет. Но даже если информация есть, она часто бывает очень скудной. Например,  только несколько фотографий в семейном архиве. Так что даже дат рождения и смерти прабабушек и прадедушек  не сохраняется. 

Однако не стоит отчаиваться, ведь много информации можно найти в ЗАГСах и архивах. Итак, по мере углубления в прошлое, информацию о родственниках можно найти в:

• книгах ЗАГС, 
• метрических книгах, 
• формулярных списках, 
• клировых ведомостях, 
• родословцах.

Книги ЗАГС

Органы ЗАГС пришли на смену церквям в 1917 году. То есть в них можно найти информацию, которая вносилась после Октябрьской революции. За более ранними сведениями нужно будет обращаться в федеральные или территориальные архивы. 

ЗАГС, это аббревиатура, которая означает «записи актов гражданского состояния». То есть ЗАГС — это одновременно и органы власти, и книги, в которые вносилась информация о рождении и смерти, о браках и разводах граждан. 

Какую информацию можно найти в книгах ЗАГС

Первое, что можно получить в ЗАГС, это, разумеется, свидетельства. Например, свидетельство о рождении. Помимо очевидного — даты и места рождения ребенка, этот документ также содержит данные о родителях, место государственной регистрации ребенка, дата выдачи свидетельства. 

Но кроме свидетельств в ЗАГС можно также найти актовые записи, на основании которых собственно и создаются свидетельства. В этих записях информации больше. Ведь именно на основании записей создаются свидетельства, в которые переносится не вся информация. 

Так, например, в актовой записи можно также найти информацию о количестве рожденных детей, дату и место рождения для каждого из родителей, иногда — их национальность, места жительства родителей, сведения об основаниях для внесения данных об отце и так далее.

Также много дополнительных сведений содержит и актовая запись о смерти. Например, в ней можно найти фамилию и имя, а также место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти, причину смерти, место смерти и много других дополнительных данных, который не найти в свидетельстве о смерти.

Метрические книги

Какую информацию можно найти

Мы посвящали метрическим книгам отдельную статью — «Метрические книги — от рождения до смерти», так что не будем здесь подробно рассказывать — какие данные можно найти в этих источниках. Можно только отметить, что в метрических книгах, также, как позже в книгах ЗАГС, указывались данные о рождении и смерти, о браках и разводах.

Раньше метрические книги хранились в двух экземплярах. Оригинал хранился в церкви и содержал все данные о прихожанах. Второй экземпляр, копия, передавался в архив консистории. 

Где хранятся

Согласно закону, спустя 100 лет (в некоторых случаях — 75 лет) все записи актов гражданского состояния должны передаваться в Государственные архивы. Учитывая, что метрические книги велись только до 1921 года, можно считать, что все они уже переданы в архивы. 

Таким образом, для того, чтобы узнать информацию о родственнике, который, например, умер ориентировочно в 1914 году, нужно сначала определиться с адресом территориального архива. Для этого нужно знать — где жил родственник. Например, если он жил в  Пскове, то нужно обращаться в Государственный архив Псковской области. 

Формулярные списки

В этих списках учитывали всех чиновников, которые служили с середины XVIII века до 1917 года. Такие списки формировались и отправлялись в Правительствующий Сенат каждые полгода. Так что информация, которая в них содержалась, была актуальной и правдивой. 

Какую информацию можно найти

С 1764 была утверждена форма этих формулярных списков. В частности, в них содержались следующие графы:

• Имя и чин служащего;
• Возраст;
• Из каких чинов происходит, то есть сведения о социальном происхождении. А также сколько имеет мужских душ в разных уездах, наименование этих уездов;
• Дату вступления в службу;
• Какие чины имел ранее;
• В каких военных походах участвовал;
• Сведения о существовавших тяжбах и штрафах, наложенных на чиновника;
• Если не способен к продолжению статской службы, следовало указать причину этого;
• Если чиновник был достоин повышения или наград, также следовало указать причину.

Отдельно в каждом учреждении в том же 1764 году были заведены журналы, в которых указывалась информация не только о поступлении чиновника на службу, но и его достоинства и недостатки, выявленные во время службы. Переход чиновника с одной службы на другую всегда сопровождался выпиской из этого журнала.

Позже содержание формулярных списков несколько раз изменялось. В разное время в них появлялась информация об отпусках, которые брал чиновник, о женах и детях, о полученном образовании, сведения о наградах и судах и так далее. 

Где хранятся

Как видим, формулярные списки — ценный источник информации не только о предке — чиновнике, но и о членах его семьи, а также об их жизни. Храниться эти документы могут в разных местах. Например, в Государственном Историческом Архиве, или в региональных архивах в фондах, посвященных Городской Думе, Городской управе или полицейскому управлению.

Клировые ведомости

Этот документ похож на формулярный список, с той только разницей, что в клировых ведомостях речь шла о священнослужителях. Впервые этот документ был введен в оборот в 1769 году и назывался «Именные списки всех лиц духовного звания православного исповедания».

Какая информация содержалась в ведомостях

Форма этих списков была утверждена в 1829 году, а в 1876 году дополнена некоторыми графами. Ведомость состояла из трех частей. Первая часть содержала информацию о церкви — в ней описывалось здание церкви, церковное имущество, наличие школы и богадельни.

Третья часть содержала информацию о приходе.

Вторая часть посвящалась собственно священнику. Она содержала:

• Фамилию, имя  и отчество священника;
• Дату рождения;
• Семейное положение;
• Сословие, сведения о социальном происхождении;
• Образование
• Место службы;
• Должность;
• Награды, штрафы, взыскания или нахождение под судом;
• Владение землей и недвижимостью
• Сведения о детях.

Где хранятся клировые ведомости

Найти клировые ведомости можно в федеральных или региональных архивах.

К федеральным архивам относятся:

• фонды Синода;
• фонды синодальных учреждений.

К региональным архивам относятся:

• фонды духовных консисторий;
• фонды епархиальных управлений,
• фонды духовных правлений,
• фонды монастырей,
• фонды приходских и полковых церквей.

Опять же, необходимо определиться с регионом, в котором жил родственник, и уже от этого выстраивать поиски, начиная с территориальных архивов.

Родословцы и Бархатная Книга

Мы подробно писали о Родословцах в статье «Принципы составления родословной». Появились родословцы в 40-х годах  XVI века. Изначально родословцы, или Родословные книги составлялись думными дьяками и использовались в местнических спорах. Такие книги содержали поколенную роспись знатных княжеских или боярских родов той или иной местности. 

Государев Родословец и Бархатная книга

В 1555 году по приказу Ивана Грозного был создан «Государев родословец». В этой Родословной книге была объединена информация обо всех русских княжеских и боярских семействах. Однако оригинал Государева Родословца не сохранился, только рукописные копии с него. Позже, на основании Родословца Ивана IV была создана Бархатная Книга- единственная официально сохранившаяся родословная книга. Она была составлена в 1682 году в связи с отменой местничества и упразднением разрядных книг. В эту книгу были внесена информация о наиболее знатных и древних семьях. Предполагалось, что будет создано четыре книги, однако на деле существует только две части Бархатной книги. Всего в Бархатной книге содержалась 630 родословных росписей. Позже, при Екатерине II книгу дополнили новыми исследованиями. В результате Бархатная Книга с дополнениями и исправлениями была издана Н. И. Новиковым в 1787 году под названием «Родословная книга князей и дворян российских и выезжих». 

Где хранится Бархатная книга

Сейчас Бархатная Книга хранится в сейфе Российского государственного исторического архива Санкт-Петербург. Это очень ценная книга, так что в последний раз историки доставали ее в 1988 году. Так что вряд ли вы сможете самостоятельно с ней поработать. Однако можно легко получить доступ к произведению Н. И Новикова, которое в оцифрованном виде находится в интернете в свободном доступе.

Разрядные книги или разряды

Разрядные книги представляли собой своеобразный официальный журнал, в который вносилась следующая информация государственного характера:

• «записи о счетных делах» в конце каждого года;
• информация о размещении служилых людей;
• повод и порядок употребления служивых людей государством;
• назначения служилых людей на военную, придворную и гражданскую службу
• извлечения из официальных документов.

Эти книги начали вести с 1471 года и прекратили в 1682 году. В них в основном учитывалась информация о прохождении государевой службы. Велись разрядные книги дьяками сначала Великокняжеской канцелярии, а потом Разрядного приказа.  В 1682 году, после упразднения местничества, разрядные книги, которые хранились в Разрядных приказах, были сожжены. До нас дошли лишь отдельные списки. Так, например, в 1977 — 2003 годах была опубликована «Разрядная книга 1475 — 1605 годов». В основу этой книги лег так называемый Щукинский список, в котором содержатся записи 1380 — 1605 годов. Существуют и другие издания списков разрядных книг.